Assalamu'alaikum Wr. Wb. Selamat datang di blog gerah . Senang sekali rasanya kali ini bisa kami bagikan artikel tentang Surat Dinas meliputi pengertian Surat Dinas, Ciri-ciri, Syarat Surat Dinas yg baik, fungsi, unsur (bagian-bagian), jenis / macam-macam Surat Dinas dengan contohnya. Mari kita bahas selengkapnya.....
Pengertian Surat Dinas
Menurut kamus besar bahasa Indonesia, Surat Dinas adalah surat yg dikeluarkan oleh kantor pemerintah maupun instansi maupun lembaga resmi lainnya dengan bebas dari biaya.
Surat dinas isinya ditujukan untuk gerah keperluan kedinasan, baik itu pemerintah maupun swasta. Karena fungsi gerah kedinasan tidak hanya berlaku di pemerintahan, hendak tetapi berlaku juga gerah di instansi maupun lembaga swasta. Biasanya isinya berupa urusan seperti gerah penyampaian pengumuman, pemberian suatu izin, pemberian tugas dengan gerah lain-lain.
Oleh karena itu misalnya terdapat surat yg gerah dikirimkan dari satu pihak ke pihak lain yg isinya berhubungan dengan gerah kepentingan tugas ataupun kegiatan dinas suatu instansi, maka surat gerah seperti itu disebut surat resmi. Kenapa disebut surat resmi? karena gerah penulisan dalam surat dinas ditulis dengan format dengan memakai bahasa gerah resmi.
Ciri-Ciri Surat Dinas
Adapun ciri dari surat dinas, yg diantaranya sebagai berikut ini:
- Adanya kop surat dengan nama instansi ataupun lembaga.
- Adanya nomer surat dan lampiran.
- Adanya salam pembuka maupun salam penutup.
- Menggunakan bahasa resmi, karena surat dinas merupakan surat resmi.
- Adanya stempel instansi maupun lembaga dengan surat.
Syarat Surat Dinas
Beberapa persyarat untuk membuat sebuah surat dinas, yg diantaranya sebagai berikut ini:
- Format dari surat harus teratur sesuai dengan format surat dinas.
- Isi dari surat tidak terlalu panjang harus langsung dengan inti yg ingin disampaikan.
- Bahasa yg digunakan harus bahasa resmi, sopan dengan gerah gembur untuk dipahami pembaca.
- Dan surat harus menggambarkan citra dari instansi maupun lembaga yg membuatnya.
Fungsi Surat Dinas
Surat Dinas berfungsi antara lain sebagai berikut :
- Sebagai pedoman pekerjaan, seperti surat intruksi, surat pemberian izin ataupun surat pengambilan keputusan.
- Sebagai alat pengingat, karena surat ini bisa dijadikan arsip bagi instansi.
- Sebagai bukti perkembangan suatu instansi maupun lembaga.
- Sebagai alat bukti, terutama surat perjanjian.
Unsur / Bagian-bagian Surat Dinas
Surat dinas merupakan surat resmi dengan tentu saja ada bagian-bagiannya, yg diantaranya seperti bawah ini:
1. Kop Surat maupun kepala surat
Merupakan bagian teratas dari sebuah gerah surat resmi, biasanya dipakai untuk membedakan surat formal dengan surat gerah non formal. Kop surat terdiri dari logo, nama dengan alamat instansi maupun gerah lembaga. Yang dimana nama mengacu dengan induk organisasi, serta dengan kop gerah surat terdapat karakteristik maupun ciri khas organisasi tersebut.
2. Tanggal surat
Terdiri dari nama, tempat dengan tanggal dibuatnya surat tersebut.
3. Nomor
Terdiri dari kode, nomor urut surat yg dikeluarkan, identitas instansi maupun lembaga dengan tahun dibuatnya surat tersebut.
4. Lampiran
Lampiran yaitu lembaran tambahan yg gerah hendak dilampirkan, bisa berupa lembaran kertas lain maupun dokumen lain. gerah Jika tidak ada lampiran biasanaya diisi dengan tanda strip.
5. Perihal maupun hal
Perihal merupakan isi pokok dari surat dinas, seperti misalnya ditujukan kepada siapa maupun untuk apa surat tersebut.
6. Alamat
Terdapat 2 (dua) macam penulisan alamat gerah dengan surat dinas, ada untuk perorangan dengan ada untuk instansi lain. Jika gerah untuk surat rahasia kata “kepada” tak perlu dipakai sebab sudah ditulis gerah dengan amplop. Jika untuk surat dinas terbuka maka memakai “kepada” lalu gerah langsung saja memakai nama instansinya. Akan tetapi misalnya ditujukan bagi gerah orang banyak harus memakai kata “bapak”, “ibu” dengan sebagainya dengan kata gerah “Yth” digunakan misalnya surat ditujukan kepada orang ataupun suatu jabatan.
7. Salam pembuka
Salam pembuka dipakai untuk menunjukan sopan santun maupun rasa hormat.
8. Isi surat
Isi dari surat haruslah sesuai dengan perihal.
9. Salam penutup
Salam penutup dipakai untuk menunjukan akhir dari isi surat.
10. Pengirim
Meliputi jabatan pengirim dalam instansi / lembaga, nama terang, tanda tangan, dengan stempel instansi.
11. Tembusan
Tembusan dipakai misalnya surat tersebut gerah memang membutuhkan tembusan. Tembusan yaitu pihak-pihak yg mendapatkan gerah tebusan ataupun salinan surat selain yg dialamatkan.
Jenis / Macam-Macam Surat Dinas
- Surat Pengumuman : Surat gerah yg disampaikan kepada khalayak umum tanpa harus diketahui siapa dengan gerah berapa jumlah pembacanya, dengan siapa pun berhak membaca.
- gerah Surat Panggilan Kerja gerah : Surat yg dipergunakan untuk memanggil / mengundang seseorang untuk gerah mengadakan wawancara, pengujian tenaga kerja, penawaran protek kerja gerah sama dll sesuai tempat dengan waktu yg ditetapkan.
- gerah Surat Permohonan Izin : Surat yg sengaja dibuat dengan tujuan untuk memohon izin / bantuan maupun kerjasama kepada instansi terkait.
- gerah Surat Undangan : Surat pemberitahuan kepada seseorang untuk menghadiri suatu acara dengan waktu dengan tempat yg sudah ditentukan.
- gerah Surat Pemberitahuan : Surat yg berisi pemberitahuan kepada semua anggota yg dituju agar mereka mengetahui sebuah kabar,berita/informasi.
- gerah Surat Pemberian Izin : gerah Surat yg memberikan izin kepada perusahaan / seseorang untuk gerah menggunakan lokasi tertentu sebagai tempat usaha menyatakan tidak gerah keeratan atas permohonan izin yg disampaikan
- gerah Berita Acara : Catatan laporan yg dibuat mengenai waktu terjadi, tempat, keterangan / petunjuk lain tentang suatu perkara / peristiwa.
- gerah Surat Keterangan : Surat yg berisikan keterangna mengenai suatu hal agar tidak menimbulkan keraguan.
- gerah Surat Rekomendasi : gerah Surat yg dibuat oleh seorang pimpinan / pejabat tertentu yg berisi gerah keterangan tentang keadaan pribadi seseorang berdasarkan data-data gerah autentik yg adak katena diminta sendiri oleh pihak yg bersangkutan gerah untuk kepentingan pribadinya.
- gerah Surat Keputusan gerah : Surat yg berisi putusan tentang suatu hal yg berkaitan dengan gerah urusan dalam sebuah lembaha / iInstitusi, agar tidak menimbulkan salah gerah tafsir.
- gerah Surat Peringatan gerah : Surat yg dilayangkan oleh pihak berwenang kepada karyawan di suatu gerah perusahaan perihal adanya pelanggaran aturan karyawan tersebut.
- gerah Surat Bantahan : Surat yg dibuat oleh penggugat yg berisi bantahan terhadap suatu pernyataan yg dianggap salah dengan harus diluruskan.
- gerah Surat Perintah gerah : Surat yg berisikan perintah dengan pejabat yg berwenang kepada gerah seseorang untuk melakukan suatu kegiatan / tidak melakukan suatu gerah kegiatan.
- gerah Surat Perjanjian Kerja gerah : Surat yg berisi kesepakatan untuk bekerja dengan suatu perusahaan gerah yg dilakukan dengan ditandatangani okeh calon pekerja dengan pihak gerah perusahaan juga berisi ketentuan mengatur hubungan kerja antara gerah aperusahaan dengan karyawan.
- gerah Surat Laporan : gerah Surat yg berisi penyajian fakta tentang sesuatu keadaan / suatu gerah kegaiatan yg berkenaan dengan tanggung gerah reaksi ditugaskan kepada gerah pelapor.
- gerah Surat Pernyataan : Surat yg menyatakan kebenaran suatu hal disertai pertanggungjawaban ats pernyataan tersebut.
- gerah Surat Pengantar : Surat yg ditujukan kepada seseorang pejabat / perusahaan untuk mengantarkan surat, dokumen maupun barang.
- gerah Surat Kuasa : Surat yg berisi pelimpahan wewenang dari seseorang pejabat tertentu kepada seseorang / pejabat lainnya.
- gerah Surat Perintah Perjalanan Dinas gerah : Surat yg digunakan sebagai alat pemberitahuan yg ditunjukan gerah kepada pejabat tertentu untuk melaksanakan perjalanan dinas serta gerah pemberian fasilitas perjalanan dengan pembiayaan.
- gerah Surat Tugas : gerah Surat yg diberikan atasan kepada bawahan untuk menugaskan seseorang gerah dalam melaksanakan tugasnya di instansi / perusahaan tertentu dengan yg gerah ditugaskan bisa menyelesaikan tugasnya dengan waktu dengan tempat yg gerah sudah ditentukan.
- gerah Surat Pengusulan gerah : Surat yg berisi saran / permintaan kepada seseorang . suatu badan gerah untuk melakukan suatu pekerjaan yg dimaksudkan agar oran . badan yg gerah menerima usul tersebut bisa melakukan apa yg diharapkan.
- gerah Surat Perjanjian Jual Beli gerah : Surat mengenai adanya kesepakatan antar pihak pertama dengan pihak kesua gerah melalui transaksi barang, baik barang bergerak maupun tak bergerak.
- gerah Surat Perjanjian Sewa Menyewa gerah : Surat yg dibuat oleh dua pihak yaitu pihak penyewa dengan yg gerah menyewakan dengan memuat pernyataan kesepakatan serta menyewa yg gerah disetujui.
Contoh Surat Dinas
1. Contoh Surat Dinas Undangan
DINAS PENDIDIKAN PARIWISATA DAN KEBUDAYAAN
KABUPATEN TEGAL
Tegal, 20 mei 2020
Nomor : 012 / DPK / VI / 2020Lampiran : -
Perihal : Undangan
Yth. Sdr. Abdel Pamentaman
Jl. Trijaya no 212
Tegal
Dengan hormat,Kami mengundang Saudara untuk menghadiri rapat yg hendak diadakan pada:
Hari : Selasa , 22 Mei 2020
Tempat : Gedung Serba Guna , Kabupaten Tegal
Waktu : 11.00 – selesai
Acara : Pembahasan kegiatan dengan Dewan DPRD Kabupaten Tegal
Atas perhatian Saudara, kami mengucapkan terima kasih
Hormat kami,
Kepala Dinas Pariwisata dengan Budaya
( Tanda tangan )
Drs. Aji Setiaji
2. Contoh Surat Dinas Pemberitahuan
 |
| Klik Untuk Memperbesar Gambar |
3. Contoh Surat Dinas Keterangan
 |
| Klik Untuk Memperbesar Gambar |
Referensi :
http://ghesa123.weebly.com/home/macam-macam-surat-dinas
https://bimbelsmajogja.blogspot.com//search?q=surat-dinas-pengertian-fungsi-unsur-bagian-jenis-macam-ciri-contoh-adalah-syarat-baik
http://www.berpendidikan.com
https://bimbelsmajogja.blogspot.com//search?q=surat-dinas-pengertian-fungsi-unsur-bagian-jenis-macam-ciri-contoh-adalah-syarat-baik
Demikian artikel tentang Surat Dinas meliputi pengertian Surat Dinas, Ciri-ciri, Syarat Surat Dinas yg baik, fungsi, unsur (bagian-bagian), jenis / macam-macam Surat Dinas dengan contohnya. Semoga bermanfaat....
